"Microsoft Access 2016" yra "Microsoft Office 2016" paketo sudedamoji dalis ir yra patikima duomenų bazių valdymo sistema. Ji leidžia naudotojams kurti pasirinktines duomenų bazes informacijai saugoti, gauti ir analizuoti. Naudodamiesi įvairiais šablonais ir įrankiais, "Access 2016" naudotojai gali kurti duomenų įvedimo formas, rašyti SQL užklausas, skirtas išplėstiniam duomenų tvarkymui, ir kurti ataskaitas, skirtas prasmingam duomenų apibendrinimui.
"Access 2016" skirta naudotojams, kuriems reikia tvarkyti duomenų rinkinius nereikalaujant didelių duomenų bazių žinių. Ji turi intuityvią naudotojo sąsają ir integruojasi su kitais "Microsoft Office" produktais, todėl naudotojams, kurie jau yra susipažinę su "Office" ekosistema, suteikia sklandžią patirtį. Programinė įranga tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms, taip pat asmeniniams projektams, kuriems reikalingas duomenų bazių valdymas.
Su "Access 2016" naudotojai gali prisijungti prie įvairių duomenų šaltinių, įskaitant "SQL Server" ir internetines paslaugas. Programinė įranga taip pat padeda kurti duomenų bazių programas, kuriomis gali naudotis keli organizacijos naudotojai. 2016 m. versijoje patobulintas duomenų sujungiamumas, patobulinta naudotojo sąsaja ir įdiegtos naujos funkcijos, kuriomis siekiama padidinti našumą ir supaprastinti duomenų bazių valdymo užduotis.